第 36 屆會員大會及第 19 屆會董會改選投票通知

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茲訂於 2021 年 3 月 28 日（星期日）下午五時正，於香港九龍佐敦上海街 63 及 65 號嘉成大廈十樓，召開第 36 屆會員大會及選舉第 19 屆會董會。

大會議程如下：

1. 報告一年來會務概況；
2. 財務報告（2020 年 1 月 1 日至 2020 年 12 月31 日）；
3. 聘請本年度（2021 年 1 月 1 日至 2021 年 12 月31 日）核數師；
4. 選舉第 19 屆會董會；
5. 會員發言。

如會員有任何提案，請於 2021 年 3 月21 日（星期日）前以書面形式提出，臨時提議恕不在討論之列。

由於《預防及控制疾病（禁止羣組聚集）規例》的限制，是次會議將不提供茶點及飲品。敬請各位代表準時撥冗出席，共商會務為荷。如未能出席會議，本會另備視像會議形式供會員參加，本會將於會議開始前 12 小時在網站公佈視像會議登入連結。

鑑於《預防及控制疾病﹝禁止羣組聚集﹞規例》規定每個房間或範圍容納不多於 20 人，如閣下確定出席是次會議，請先在辦公時間內致電本會留座；如留座後當天未能出席，請於 3 個工作天前通知本會取消留座。

為確保各位可以在特殊時期下安全及安心地進行會議，請依照以下指示：

1. 如會員、會務委員、會務顧問、會董或訪客，本人或其密切接觸者：甲、正接受家居隔離；乙、屬於強制檢測令下的強制檢測人仕且未完成檢測或未收到檢測結果；丙、最近 14 天內曾離開香港；丁、出現咳嗽、喉嚨腫脹、呼吸困難、肌肉酸痛或腹瀉等病徵。

若符合以上任何條件，切勿前往會議場地。

2. 出發前往會議場地前，請自備：甲、口罩；乙、用作棄置垃圾的膠袋或紙袋；丙、個人消毒用品如酒精搓手液或消毒濕紙巾。

3. 進入會議場地範圍前，必須先：甲、佩戴口罩；乙、按標示排隊接受體溫測量，如會員、會務委員、會務顧問、會董或訪客沒有配戴口罩、額溫超過 37.5°C 或耳溫超過 38°C，本會將拒絕招待；丙、請以自備或本會提供的酒精搓手液仔細清潔雙手。

4. 進入會議場地範圍後，請勿拉低或除下口罩，以及不准飲食，會議主持人有權將該等人士勸喻離場。

5. 請將用完的口罩、紙巾或濕紙巾，以膠袋包好並帶離會場地，切勿在會議場地範圍內棄置。

第 19 屆會董會改選工作小組已於 2020 年 9 月 30 日，發出會董會選舉初選選票，廣泛徵求提名候選人，收回的選票經統計，首 15 位在徵得其本人同意後，成為第 19 屆會董會候選人。現隨函附上會董會侯選人簡介及選票壹份，請填妥選票並簽署，於 2021 年 3 月 26 日（星期五）前寄到本會，或於會員大會當晚 7 時 15 分前，親身攜同選票放入投票箱，逾時不作有效選票處理。

活動費用免費

大會通訊頻道為 145.25 MHz 啞音頻 110.9 Hz 及 409.775 MHz 啞音頻 110.9 Hz。

報名辦法

• 直接聯絡本會報名。

活動報名手續請在 2021 年 3 月 20 日前辦妥，名額有限，額滿即止。